Stellenangebot
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
- Hamburg
- Nach Vereinbarung
- Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Sie sind der Geschäftsführung direkt unterstellt und unterstützen Sie in allen Belangen des Tagesgeschäfts
- Sie übernehmen umfassende Tätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsführung im Tagesablauf (Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement)
- Die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Workshops und Sitzungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
- Sie bilden die Kommunikationsschnittstelle zu allen Gesprächspartnern
- Außerdem gehört die Vor- und Nachbereitung von Terminen (Terminkoordination, Organisation von Wiedervorlagen etc.) zu Ihrem täglichen Arbeitsgeschäft
- Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen und Protokolle
- Des Weiteren erheben Sie Daten sowie Kennzahlen und bereiten diese auf
- Ebenso kümmern Sie sich um das Reisemanagement der Geschäftsführung
Ihr Profil:
- Sie sind im Besitz einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder eines erfolgreich abgeschlossenen Studiums im Bereich Betriebswirtschaft
- Sie weisen Berufserfahrung im Assistenzbereich auf
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Gute Englischkenntnisse wären von Vorteil
- Weiterhin bringen Sie gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen mit
- Hohe Loyalität, Diskretion sowie ein sicheres Auftreten sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind ein Organisationstalent mit der Fähigkeit jederzeit den Überblick zu behalten und immer einen kühlen Kopf zu bewahren, auch in stressigen Situationen
- Sie arbeiten proaktiv und zuverlässig
- Ein gepflegtes und stilvolles Auftreten sowie repräsentative Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
Kontaktdaten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann kommen Sie an Bord!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form (Lebenslauf, Zeugnisse) unter kfm@aitiva.de und darauf Sie persönlich kennen zu lernen!
Für weitere Informationen steht Ihnen Madeleine Kochrian unter der 040/4667640-22 gerne zur Verfügung.
Die AITIVA GmbH ist ein zukunftsorientierter und innovativer Personaldienstleister, der als Teil der avanti Group langjährige Erfahrung und ein breites Firmennetzwerk vorweisen kann. Als inhabergeführter Spezialist für Personalbeschaffung bieten wir unseren Mitarbeitern neben herausfordernden Kundenprojekten in der direkten Personalvermittlung und der langfristigen Arbeitnehmerüberlassung auch fachliche Weiterentwicklung in Form von Schulungen und Zertifikaten bei einem namhaften Weiterbildungsträger.
AITIVA GmbH
Hammerbrookstrasse 89
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