Stellenangebot
28. März 2024
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
- Hamburg
- Nach Vereinbarung
- Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Sie sind für die Terminverwaltung zuständig
- Außerdem managen Sie anstehende Veranstaltungen
- Sie sind für den reibungslosen Ablauf des Zahlungsverkehrs, SEPA-Mandatspflege und Mahnwesen verantwortlich
- Des Weiteren übernehmen Sie die Vorbereitungen im Vertragswesen
- Die Beschaffungen und Inventarisierungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
- Natürlich fallen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben an
Ihr Profil:
- Sie sind im Besitz einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung / Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) o.ä.
- Sie weisen Berufserfahrung im Verwaltungsbereich auf
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Weiterhin bringen Sie gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen mit
- Hohe Loyalität, Diskretion sowie ein sicheres Auftreten sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind ein Organisationstalent mit der Fähigkeit jederzeit den Überblick zu behalten und immer einen kühlen Kopf zu bewahren, auch in stressigen Situationen
- Sie arbeiten proaktiv und zuverlässig
- Ein gepflegtes und stilvolles Auftreten sowie repräsentative Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich