Stellenangebot
23. April 2024
Teamassistenz (m/w/d) - Büromanagement
- Hamburg
- Nach Vereinbarung
- Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Empfangstätigkeiten & Telefonzentrale
- Vor- und Nachbereitung von Gesprächen in Konferenzräumen
- Mitarbeit an verschiedenen Projekten zur Prozessoptimierung
- Organisation von Verbrauchs- und Werbemitteln, Büromaterial sowie Inventar
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsunterlagen
- Aktenkontrolle und -archivierung
- Telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern
- Archivierung und Datenpflege
- allg. Verwaltungsaufgaben
Dein Profil:
- Du bist im Besitz einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung o.ä.
- Weiterhin bringst Du gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
- Du verfügst über ein selbstsicheres und freundliches Auftreten und besitzt gute sowie höfliche Umgangsformen
- Außerdem arbeitest Du eigenständig und strukturiert
Kontaktdaten:
AITIVA GmbH
Hammerbrookstrasse 89
20097 Hamburg
Frau Maria Rudak
040/ 466 640 714
it-services@aitiva.de
